Coloque seus alunos no comando de treinamento de software com microlearning elearning blogs artrite em cães patas

As organizações implementam novos sistemas de software o tempo todo para melhorar a eficiência, ajudando os funcionários a trabalhar mais rapidamente ou simplificando as operações. No entanto, fornecer treinamento em software para uma força de trabalho generalizada usando métodos tradicionais de aprendizado pode se revelar uma tarefa desafiadora. Para que o treinamento de software seja eficaz, as organizações precisam adotar um mecanismo pedagógico sofisticado, que ofereça aos alunos acesso ao conteúdo de treinamento de software para um acesso “a qualquer hora e em qualquer lugar” e suporte just-in-time.

Fornecer treinamento em software através do microlearning tem vários benefícios e é muito mais eficaz do que formas formais e tradicionais de aprendizado. Um trabalho de pesquisa 1 do dr. Minimol anil job e dr.

Habil slade ogalo intitulado micro learning como processo inovador de estratégia de conhecimento que destaca a importância do microlearning revela isso: quatro em cada cinco profissionais corporativos acreditam que o microlearning está mudando o processo de aquisição de conhecimento em organizações multinacionais.

Se os funcionários estiverem espalhados por diferentes países e regiões, os modos tradicionais de fornecimento de conhecimento – que envolvem o desenvolvimento de cursos de treinamento completos e a montagem de alunos na sala de aula – não serão suficientes. Quando mudanças em relação ao software estão ocorrendo em tal velocidade, as organizações precisam de um mecanismo de entrega rápida que possa informar os alunos globais sobre os processos de negócios reprojetados e as alterações no software.

O Microlearning é um desses mecanismos que eleva o ritmo do fornecimento de aprendizado de uma maneira que é gerenciável: pequenos nuggets de informações que cobrem diferentes tarefas do software. Embora os cursos de e-learning sejam conhecidos por lidarem com vários objetivos de aprendizado, o microaprendizado lida com um objetivo de aprendizado por módulo que visa uma tarefa específica do treinamento de software.

Essa abordagem garante que os usuários finais dêem um passo de cada vez, ou seja, compreendem claramente a tarefa em mãos antes de passar para a próxima. Além disso, como os nuggets de microlearning são pequenos e demoram relativamente menos tempo para desenvolver do que o e-learning, eles podem ser entregues com facilidade e rapidez ao usuário final por meio do portal de aprendizado do sistema de gerenciamento (LMS) no momento da necessidade. 2. Oferecer suporte de desempenho just-in-time usando diferentes formatos

É de conhecimento comum que os funcionários tendem a esquecer uma porcentagem alarmante de informações a uma taxa ainda mais alarmante após a rotina de treinamento. Uma das melhores ferramentas para fornecer suporte pós-treinamento é através do microlearning. Com o microlearning, as organizações podem criar um ambiente de “orientação virtual”, oferecendo recursos de trabalho relevantes que abordam o problema específico em questão. Ele coloca todos os recursos de aprendizado e treinamento que os usuários finais precisam para concluir suas tarefas e procedimentos de software diretamente na ponta dos dedos.

Os usuários finais podem receber as ajudas de trabalho apropriadas em diferentes formatos, como pdfs, infográficos, fluxogramas, vídeos curtos de demonstração, faqs, glossários que incluem documentação técnica, guias de navegação, análise de aprendizado e suporte a decisões. O que torna esses recursos úteis, como mencionei anteriormente, é que eles resolvem a tarefa ou o problema em questão e não exigem que o usuário final vasculhe todo o curso para encontrar o que eles estão procurando. 3. Realce a utilidade do software com vídeos interativos

O objetivo de qualquer treinamento deve ser criar experiências de aprendizado atraentes e interativas. Cursos de treinamento em software geralmente são preenchidos com longas simulações, que podem ser informativas, mas na maioria das vezes ficam aquém dos aprendizes envolvidos. O aluno moderno prefere conteúdo de treinamento que é curto, mas ao mesmo tempo dá a ele a informação de “necessidade de saber”, em oposição a informações “boas de se conhecer”.

Vídeos de microaprendizagem com duração de 3 a 5 minutos podem ser oferecidos a usuários finais que demonstram os procedimentos passo a passo e as diferentes maneiras de navegar pelo software. Além disso, vídeos baseados em funções, em que os usuários finais aprendem sobre a operação do software para tarefas específicas de suas funções, impedem que eles passem pela operação de todo o software. O formato mais curto de vídeos ajuda a reduzir a fadiga cognitiva que geralmente é associada a um curso de treinamento de software de uma hora de duração. 4. Fornecer instrução instantânea com simulações watch-try-do

O treinamento em software geralmente requer prática prática, o que não é possível em um programa de treinamento tradicional. Em uma abordagem tradicional, os instrutores demonstram como usar o software específico, como ele funciona e como ele deve ser usado. No entanto, há pouca ou nenhuma chance para os usuários finais experimentarem o software, aprenderem a evitar erros e reforçarem o aprendizado após a entrada em funcionamento em um ambiente de treinamento tradicional.

Usando o microlearning, as organizações podem fornecer instruções instantâneas para os usuários finais sobre como concluir uma tarefa específica. O desenvolvimento de pequenas simulações de observação e teste de acordo com diferentes funções do usuário e suas responsabilidades simplificará o uso do sistema de software. Crie vídeos curtos para os usuários finais “observarem” como o software corporativo funciona, seguido por módulos pequenos para “testar” o que aprenderam e praticar em um ambiente seguro contra falhas, com ajuda e sugestões guiadas, se necessário. Os alunos podem usar o software diretamente no modo “fazer”, mas a ajuda está disponível como e quando necessário.

As empresas investem grandes somas de seu orçamento em sistemas de software empresarial, esperando melhorar os processos de negócios e otimizar suas operações. Quando o conteúdo de treinamento de software é oferecido por meio de estratégias instrucionais especializadas, como o microlearning, as organizações poderão garantir que seus funcionários realmente aprendam e usem efetivamente esses sistemas de software.