Coordenador de tratamento o que eles devem fazer – os consultores de artrite e reumatologia da mge blog edina

À medida que a prática se expande e começa a contratar um conjunto completo de funcionários, às vezes acho que há confusão entre artrite e clima quente entre as tarefas de um coordenador de tratamento e um coordenador financeiro. Várias práticas tendem a não diferenciar entre as duas quando elas são, na verdade, posições totalmente diferentes.

Um Coordenador Financeiro é responsável pelas ações administrativas necessárias para arrecadar dinheiro. Isso incluiria coisas como apresentação de seguro, acompanhamento de seguro, entrada e verificação de informações de seguro no computador, acompanhamento de balanços de pacientes, envio de extratos, manutenção de contas a receber sob controle, cobrança de pagamentos de balcão e co-pagamento. para rotina eu tenho tratamento de questionário de artrite reumatóide.

Um coordenador financeiro é uma posição administrativa, não uma posição de vendas. Eles não geram renda per se; eles coletam dinheiro em produção que já foi feito e garantem que as contas estejam em ordem.

Um coordenador de tratamento é uma posição de vendas (aceitação do caso). Um coordenador de tratamento fecha ou auxilia no fechamento dos planos de tratamento gerados pelo médico. Eles assumem a responsabilidade por toda a base de pacientes e trabalham para não ter pacientes com planos de tratamento incompletos. Esta artrite sintomas em hindi é uma posição muito importante se você considerar que a primeira ação no ciclo de produção em uma prática odontológica (uma vez que o paciente tenha sido trazido) é a aceitação do tratamento. O tratamento não pode ser produzido a menos que tenha sido vendido.

Normalmente, em um consultório sem coordenador de tratamento, o médico diagnostica e “vende” o tratamento (ou seja, instrui o paciente sobre o tratamento e aceita-o) e, em seguida, cabe ao coordenador financeiro ou à recepção coletar. Muitas vezes, se quebra na recepção quando o preço sobe, porque os grilos têm letras de artrite na recepção não é treinado para lidar com objeções de um paciente e as várias barreiras que podem surgir. Outra variação disso é que o médico vende tratamento, incluindo uma revisão das taxas, e faz com que o paciente “feche” a busca por tratamento. Este é o cenário preferido e coloca o médico em melhor controle de sua programação.

O problema com este segundo cenário é que, à medida que um escritório fica mais ocupado, ele pode afastar o médico da produção e consome tempo com a venda. À medida que mais casos são vendidos e a agenda do médico se torna mais e mais apertada, deixando-os com menos tempo para vender comprimidos de artrite para cães, as apresentações de tratamento podem ser apressadas. Como resultado, a aceitação de casos cai, o que significa que a produção seguirá em breve, traduzindo-se em uma cena menos produtiva e com menos pacientes recebendo o tratamento de que precisam. Então, à medida que você cresce, pode chegar a um ponto em que fechar todo o tratamento da loção contra artrite não é mais eficiente. Isto é quando você precisa de um coordenador de tratamento.

Para esse fim, saber exatamente como apresentar um plano de tratamento de forma eficaz é fundamental. Abordamos este assunto em detalhes no Seminário Efetivo de Aceitação de Caso da MGE – um workshop de um dia que oferecemos gratuitamente em todos os Estados Unidos e Canadá. E se você não puder comparecer a um dos workshops, oferecemos o treinamento de coordenador de tratamento (e treinamento para todos os cargos em um consultório odontológico) em nossa plataforma de treinamento on-line, DDS Success.

Alguns médicos têm seu gerente de escritório como coordenador de tratamento. Em uma prática menor, isso pode funcionar, mas, novamente, à medida que a prática se expande, você acaba tendo um coordenador de tratamento em vez de um gerente de escritório (o que é tratamento de artrose faceta impraticável, já que o gerente é uma posição crítica). O gerente do escritório coordena toda a produção nos exercícios de organização e administra todo o espetáculo, então você acabaria com um grupo sem líder se o gerente de oficiais não estivesse fazendo seu trabalho em tempo integral.

Isso vai realmente se resumir à sua prática individual e se você pode ou não maximizar sua produtividade com alguém que trabalha com aceitação de caso apenas a tempo parcial. Uma prática que tem pelo menos 1500 prontuários e cerca de 50 novos pacientes por mês está certamente pronta para um coordenador de tratamento em tempo integral.

Também devo observar aqui que quase nunca é uma boa ideia contratar um associado sem ter um coordenador de tratamento. Por quê? Bem, é raro encontrar um associado que possa vender de forma eficaz. Eles são treinados para diagnosticar e produzir odontologia – e é exatamente isso que você deve utilizar para o joelho artrose. O associado pode diagnosticar e depois entregar o paciente a alguém treinado para vender: o coordenador de tratamento. Então, o associado pode seguir em frente para ver o próximo paciente. É claro que você treinaria seu associado para se comunicar com pacientes, plano de tratamento e tratamento atual – mas isso leva tempo. E, novamente, à medida que você se expande, pode acabar com as injeções de artrite para a artrite, com o mesmo cenário descrito anteriormente – onde seu colega não tem tempo para vender. Então, um coordenador de tratamento é crítico, mesmo neste caso.

Normalmente, quando um médico começa a considerar contratar um associado, primeiro contrata um coordenador de tratamento para ajudar a fechar mais casos e tornar o médico principal o mais produtivo possível. Isso ajudará a prática a alcançar o fator de impacto da artrite e da reumatologia no nível seguinte, e quando esses planaltos, porque o médico principal não pode mais produzir, acrescentariam um associado.

O gerente do escritório é o supervisor direto do coordenador de tratamento, e deve fornecer ao coordenador de tratamento as metas de quantos fechamentos atingir todos os dias. Se não houver pacientes suficientes no consultório naquele dia para apresentar tratamento, o coordenador de tratamento precisará obter nódulos de artrite ao telefone e trazer os pacientes de volta para consultas. Lembre-se, o trabalho deles é assumir a responsabilidade por toda a base de pacientes – eles estão trabalhando para que todos os seus pacientes sejam atendidos.

Para formar um coordenador de tratamento, o primeiro passo é trazê-los para o Seminário de Aceitação de Caso Efetivo da MGE. É acessível e não é um longo caminho. Também oferecemos pacotes de treinamento mais extensivos para um coordenador de tratamento, com o qual você pode entrar em contato conosco para saber mais. Envie-me um email para AprilK@mgeonline.com ou ligue para 727-530-4277 para mais informações.

Esta área de aceitação de casos é geralmente a área mais negligenciada da prática. Na odontologia, é considerado uma reflexão tardia. Ele fica comichão artrite reumatóide coceira com outras posições, como gerente de escritório ou médico ou na recepção. Mas é importante demais para isso.

Do ponto de vista comercial, é muito simples: você só pode produzir tanto quanto vende. Você pode ter uma base de pacientes muito mais saudável e muito menos sofrimento financeiro se atribuir um funcionário para ser totalmente responsável pela aceitação do caso. Você só pode ajudar um paciente a melhorar se realmente fizer o plano de tratamento. E afinal de contas, é por isso que a maioria dos especialistas em artrite entrou no jogo – para ajudar as pessoas.